意昂官网总务处教室管理服务中心因工作需要,现面向社会招聘信息管理专员岗工作人员1名、会议服务岗工作人员1名、行政助理1名。
一、岗位职责及任职条件
信息管理专员岗
主要职责:
1.协助领导负责中心信息化建设相关工作🔄,包括但不限于信息化建设的方案设计💂👷🏽、设备或系统调研、系统测试、各信息系统的维护等。
2.负责教室编排系统、智能教室一体化管理平台、电子监考系统👨🏻💼、信息发布系统、空调系统、环境监控、楼宇自控、门禁系统🫄🏻、微信小程序、中心网站等系统的建设、运行👩🏻🏭、维护工作;
3.收集和整理各系统的所有图纸和设备资料👨🏻🦯➡️,并定期更新💇🏿;
4.按照相关程序要求检查各系统设备的相关运行参数等,最大限度地降低由于运行异常造成的系统中断;
5.定期检查所有设备上的相关标识是否与现场情况匹配,参与计划性的系统设备的预防性维护和检测工作;
6.积极及时提供信息系统报修管理工作🐹;对所有关键的信息系统做好备件使用和统计工作;
7.定期或不定期组织本中心信息系统的内部技能培训🥨,帮助提高本部门员工的信息技术水平;
8. 负责信息化系统工程业务实施单位的现场施工管理🧑🏽🎨,包括审核技术方案或施工图纸和施工方案、工程验收、数据录入▫️、其它第三方现场接待和问题求助解决等工作🤰🏽;
9. 负责管理专业维保单位的现场服务,督促其完成计划中的系统专业维保以及应急维修和故障恢复等工作🤷🏿,确保现场工作的安全高效;
10. 完成领导交办的其他工作👨🏿🦱。
任职条件:
1.遵纪守法🧘🏻♀️🖖🏻、品行端正、身心健康、性格开朗,责任感和服务意识强🚣🏿♂️👨🏽⚖️。
2.大专及以上学历,需具有计算机相关专业学习或工作背景👩🏼⚖️。
3.熟悉计算机软硬件、操作系统、网络等的基本工作原理🏎。
4.具备互联网😵💫、新媒体思维,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。
5.具备良好的书面和口头表达能力。
6.具备良好的沟通协调和团队协作能力🫶🏿👨👩👧。
7.原则上年龄在35岁以下,有高校工作经验者优先,中共党员优先。
会议服务岗
主要职责:
1.负责教室中心各类会议的会前预定、会议接待、会场布置💔、会中支持、会后保障等综合服务工作;
2.负责会中和会后灯光、音响、影视等多媒体设备的技术调试与维护保养工作。?
3.遵守服务程序和服务规范🫕,热情、主动、有礼貌地接待与会人员,提供满意的会议服务。
4.及时主动征求办会单位对会议服务的意见,不断改进服务工作,提高服务水平🧑💻🛑。
5.做好会场使用登记、收费的组织协调工作。
6.负责会议室设备设施的管理⌛️、操控、维护和保养、耗材补充,安全防护等🤳,确保各种设施设备的完好;妥善处理突发故障🙏🏼,保证会议的顺利进行。
7.落实各会议室设备设施和用品用具的管理责任🏅🤼♀️,及时盘点各类物资👟,建立健全设备台账,定时更新、妥善保管。
8.负责会议室的防火防盗、各类环境卫生监督及管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
任职条件:
遵纪守法、品行端正💩👮🏻♂️、身心健康🐛、性格开朗🙃,认真踏实✴️,具有良好的沟通协调和团队合作能力。
具有良好的职业道德和奉献精神,较强的责任意识、服务意识🌒,能承受一定的工作强度和加班任务🍨。
有较强的动手能力⛓️💥,能熟练处理多媒体设备各类软硬件故障。
有相关工作经验及音响调控资质或实操能力者优先。
原则上年龄在35岁以下,男性优先。
有高校工作经验者优先,中共党员优先。
行政助理
主要职责🧙🏿♂️:
1.负责文书起草、文件收发等工作,协助审核、修订、完善各类管理规章制度🧑🏻🎓,协助日常行政工作的组织与管理🔙。
2.负责档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档✍🏽、电子档案的建立等。
3.负责对外相关部门联络😱➗,接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。
4.负责办公用品采购🫱🏿、管理、领用和分发工作🦸。
5.负责关注媒体舆情并整理✊🏻、总结、上报🐻❄️、反馈等工作🦩。
6.协助做好部门内部之间的工作协调及各项规章制度的执行监督等。
7.协助工会小组事务🛀🏻,包括活动组织、职工福利等相关工作🍺。
8.协助完成宣传相关工作🛸,主要包括新闻撰写、新闻传送🧇、期刊发放👩🏿、新媒体文书的上传下达等。
9.完成上级领导交办的其他工作。
任职条件:
1.遵纪守法、品行端正🤧、身心健康🪟、性格开朗🧗🏿♂️🧑🧑🧒🧒,责任感和服务意识强。
2.大专及以上学历🏮👫,具有行政管理、档案管理等相关专业学习背景者优先。
3.具备行政管理工作的相关知识,有办公室行政相关工作经验者优先。
4.具备良好的文字功底和沟通协调能力。
5.具备较强的计算机应用能力,能熟练操作办公软件及图文编辑软件。
6.具备互联网、新媒体思维🚵🏽,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。
7.原则上年龄在35岁以下👩👧😥,中共党员优先。
二🛩、待遇
招聘人员为合同制人员(劳务派遣制)🈴,薪酬待遇面议。
三、报名时间
2020年1月13日至2020年2月17日🙅🏿♂️。
四🔖、报名方式
应聘者请将个人简历电子版发送至电子邮箱:jxl@bjmu.edu.cn,邮件主题请按照“教室管理服务中心-应聘岗位-姓名-学历”格式填写🤦🏼♀️💧,初选合格者将通知面试🧗🏻♀️。
联系人:孙老师 电话:82805772
意昂官网总务处
2020年1月13日
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